DocMail隐私政策

DocMail是一款由北京国信冠群技术有限公司研发的可以对收发邮件进行安全加密的邮箱客户端软件。

我们致力在您使用DocMail（“软件”）时保护您的隐私。使用软件需要收集及使用您的个人资料（定义见下文），因此重要的是，您需要明白在什么情况下使用您的个人资料，以及您可以如何控制个人资料的使用情况。

您使用软件，即表示同意我们（与我们的关联公司及子公司）根据隐私政策的不时修订来处理所有个人资料。本指引旨在协助您更好地了解您的个人资料在所有软件中被普遍使用的情况。

本隐私政策以及任何服务特定隐私指引已纳入DocMail服务条款（“服务条款”）中，并构成该等条款的组成部分，而您亦已同意上述条款。

我们会定期审阅本隐私政策，并且可能会不时对其作出修订或附加具体的指示、政策和条款 － 该等指示、政策和条款构成本隐私政策的组成部分。若本隐私政策的任何更改会对您造成合理重大的影响，我们将（在合理可行的情况下）通知您。当您在本隐私政策修改后，还继续使用软件，即表示您同意修订的隐私政策。因此，请定期查阅修改内容。

请注意，如果您不同意向我们提供本隐私政策中列明的您的个人资料，您不一定能够充分操作软件，或者是根本无法操作软件。

如果您对于本隐私政策有任何疑问，或由于其他原因拟就本隐私政策与我们联系，请电邮至：mobile@sic-ca.com。

一、【资料的类型】

“个人资料”指可个别及具体地识别您身份的资料，包括您的姓名、电邮地址资料相片、位置数据、登录数据和可能亦被视为个人资料的公开资料，但仅限于能够用作个别及具体地识别您身份的资料。

“位置数据”指我们收集关于您所在位置的资料，不论是根据您使用软件时所用装置的所在地、用于存取软件的互联网协议（Ili）地址，或者是根据您提供的包括帐户资料在内表明您所在位置的资料。

“本地存储权限”指在软件上使用附件上传下载功能需要获取存储权限，方便上传下载附件的时存储附件。

“访问相机权限”指在软件上上传附件功能需要访问您的相机，为了您上传附件时可以直接拍摄并上传图片。

“访问相册权限”指在软件上上传附件功能需要访问您的相册，为了您上传附件时可以直接调用相册内的图片。

“登录数据”指您使用软件时我们自动收集的技术资料，例如：您的Ili地址、您使用的应用程序和装置的版本以及识别号、曾经浏览的资料和使用的检索词、您的电信营运商和位置数据。这可能还包括您如何进入我们在提供软件时出现的超链接，包括通过您浏览的任何网站、内容或资料，以及我们向您发送的任何电邮通知。

“设备唯一识别码”应用运行期间需要收集您的设备唯一识别码（IMEI/android ID/DEVICE_ID/IDFA、SIM 卡 IMSI 信息）以提供统计分析服务，并通过应用启动数据及异常错误日志分析改进性能和用户体验，为用户提供更好的服务。

“公开资料”指在软件上公开共用您的或者是与您有关的资料。

二、【我们如何使用您的个人资料】

我们可以就以下目的使用您的个人资料。

• 向您提供软件；
• 就与提供软件有关的客户服务、保安、存档及备份目的；
• 向您进行广告宣传（详见下文标题为“我们如何进行广告宣传”一节）；
• 就改善软件的目的在个别及共同的基础上更好地了解您存取及使用软件的情况，并且回应客户的需求和喜爱偏好，包括个人设定语言和位置、个性化的帮助和指示，或对您和其他用户使用软件作出的其他回应；
• 有助于我们开发新服务；
• 评估我们的服务平台的效用，并改善在我们的服务平台上进行的或与我们的服务平台有关的广告和其他推广及宣传活动；
• 就进行软件验证及管理软件升级的目的；
• 让您参与关于我们的产品和服务的调查。

三、【我们如何进行广告宣传】

我们亦可能就向您发送直销信息（不论是通过在软件内发送信息，或者是以电邮、短讯或其他方式）以提供或广告宣传我们的，以及与我们的关联公司和子公司及第三方公司的产品和服务，因而使用您的个人资料，包括：

• 我们的商品和服务，以及我们的关联公司和子公司及合营伙伴的商品和服务，包括通讯服务、网上媒体服务、互动娱乐服务、社交网络服务、付款服务、互联网搜寻服务、位置和地图服务、应用程序软件和服务、数据管理软件和服务、网上广告服务及其他社交媒体、娱乐、电子商务、信息及通讯软件和服务（“互联网服务”）；
• 第三方互联网服务提供商，以及与下列有关的第三方商品和服务：宴飨、食品和饮料、体育、音乐、电影、电视和其他娱乐、服装和配饰、珠宝、化妆品、个人健康和卫生、电子、家具及家居用品、汽车、交通和旅游、银行、保险和金融服务、会员和积分计划，以及我们认为可能与您相关其他商品和服务。

如果您要求不将您的个人资料用于上述推广用途，我们会尊重您的要求。如果您不希望收到我们通过直销向您提供的商品或服务或者是进行的广告，请通知我们的隐私主任，电邮：mobile@sic-ca.com 。

四、【共用您的个人资料】

我们可能会与我们的关联公司和子公司、合营合作伙伴以及第三方服务提供商、承包商及代理人共用您的个人资料，而且在各种况下，纯粹是为了向您提供软件及协助我们达致上述目的。上述的第三方可能位于您所在司法管辖区以外的地方，并且可能就该等目的在您所在司法管辖区以外地方使用您的个人资料。

您特此同意按本节所述向位于您所在司法管辖区以外地方的上述第三方转移您的个人资料。

除非事先得到您的明确同意，否则我们不会将您的个人资料转移给任何其他第三方，使该等第三方得以就其自己的目的处理上述资料。

随着我们继续发展业务，我们可能会被第三方收购，也可能会自行重组集团结构。在这些情况下，您的个人资料会根据本隐私政策或您将获告知的另一隐私政策，转移给继续营运软件或类似服务的第三方。上述的第三方可能位于您所在司法管辖区以外的地方，并且在您所在司法管辖区以外地方使用您的个人资料。

五、【查阅或更正您的个人资料】

我们采取了合理的措施，以确保我们持有关于您的个人资料属准确、完整和最新的。

您有权要求取得我们所持有关于您的个人资料的副本，并且更正其中的内容。请将查阅要求提交给我们的隐私主任，电邮：mobile@sic-ca.com 。请注意，在受制于适用法律和法规的情况下，我们或者会就处理您的要求而向您收取小额费用。

六、【法律规定】

您同意我们（或我们的关联公司/子公司）可能需要披露您的个人资料，以便遵从适用的法律或条例，或法院命令、传票或其他法律程序文件，或政府机构、执法机关或类似机构（不论是位于您所在的司法管辖区或其他地方）的要求。您亦同意我们（或我们的关联公司/子公司）可能需要披露您的个人资料，以便强制执行服务条款、保障我们的权利、财产或安全，或者我们的关联公司、雇员或软件其他用户的权利、财产或安全。

七、【关于您个人资料的储存和安全事宜】

请注意，储存您个人资料的伺服器不一定位于您所在的司法管辖区内。您特此同意就本隐私政策所述的目的转移您的个人资料。

我们致力保护您个人资料的安全，并且采用多项保安技术和程序，以防止灭失、不当使用、擅自查阅或披露个人资料。

请注意，尽管我们已努力实施相关措施，数据安全措施无法保证其于任何时候均百分之百安全。您藉以存取软件的我们的系统和通讯网络，可能因我们合理控制范围以外的情况，出现安全漏洞和故障。

如果您对于您个人资料的安全有任何问题，请与我们联系，电邮：mobile@sic-ca.com 。

八、【保留您的个人资料】

我们将仅在必要时保留您的个人资料，以便履行上述“我们如何使用您的个人资料”一节中所述的目的。如果您由于任何原因终止使用软件，我们会采取措施在合理可行的情况下尽快将您的个人资料从软件中删除。但是，须注意的是，您利用软件进行通讯，可能会使通讯内容由第三方控制，而我们是无法对此加以管制的。

请亦注意，我们就存档和记录的目的，可能需要按照适用法律或条例的规定或批准，保留您的个人资料，以便符合适用法律或条例，或以其他方式保护我们的权利、财产或安全，或者我们的关联公司或软件的其他用户的权利、财产或安全。

九、【关于注销账号】

由于您使用的是自己的邮箱账号登录的本系统，并不是在本系统注册的账号，所以本系统不提供账号注销功能，如需账号注销，请前往您账号注册的网站地址。